wtorek, 8 listopada 2016

Word 2013 - spis ilustracji

W pracach naukowych i dyplomowych powinniśmy zawsze budować spisy ilustracji, gdyż pozwalają one szybko dotrzeć do materiału ilustrującego rozmaite zagadnienia.

Na karcie Worda o nazwie Odwołania, w grupie Podpisy, masz pozycję Wstaw spis ilustracji. Jednak ilustracje są tylko jednym z wielu elementów, które można oznakowywać i gromadzić w postaci spisów. Programiści umieścili tu na widocznym miejscu właśnie ilustracje, ale masz tutaj znacznie więcej możliwości - mapy, wykresy, tabele, wzory i równania, nazwiska, nazwy własne, nazwy geograficzne, pojęcia historyczne, odwołania do źródeł i szereg innych – można wymyślić dziesiątki zastosowań. Word oferuje wygodne narzędzia do tworzenia takich spisów. Zacznijmy jednak od ilustracji.

Narzędzie: Microsoft Word
Kategoria: edytory tekstów
Temat: Tworzenie spisu ilustracji w dokumencie Worda
Poziom trudności: 2/3
Wielkość dokumentu: ok. 3300 znaków, 4 ilustracje

Aby utworzyć spis ilustracji, musimy najpierw wstawić do dokumentu jakieś obrazy – zróbmy to klasycznym sposobem.
  • Przejdź do karty Wstawianie.
  • W grupie Ilustracje kliknij Obrazy.
  • Wstaw obraz z dysku.
  • Przejdź do karty Odwołania.
  • W grupie Podpisy kliknij Wstaw podpis (naturalnie polecenie to znajdziesz także w menu podręcznym ilustracji).
  • W okienku Podpis dodaj opis ilustracji i kliknij OK.
image

Zauważ, że Word przyjął domyślnie etykietę Rysunek jako wyznacznik podpisywanego obiektu.
Po chwili zobaczysz ilustrację osadzoną w dokumencie, wraz z podpisem.

image

W analogiczny sposób dodaj kilka innych obrazków i wstaw pod nimi podpisy – gdy zechcesz zmienić zawartość podpisu, po prostu wstaw do niego kursor i popraw treść. Zwróć też uwagę, że Word kontroluje obecność ilustracji w dokumencie i każdej przypisuje kolejny numer, o “oczko” wyższy niż poprzedni w dokumencie.

Aby utworzyć spis ilustracji, wykonaj następujące kroki.
  • Przejdź na koniec dokumentu i naciśnięciem Ctrl+Enter wymuś utworzenie nowej strony.
  • Napisz Spis ilustracji, oznacz go stylem nagłówka i naciśnij Enter, aby ustawić kursor pod tytułem spisu.
  • Otwórz wstążkę Odwołania.
  • W grupie Podpisy kliknij Wstaw spis ilustracji.
  • Przyjmij domyślne parametry spisu i kliknij OK.
image

Po chwili wygenerowany spis ukaże się pod nagłówkiem.

image

Gdy wstawisz do dokumentu kolejne ilustracje, ustaw kursor w obrębie spisu i kliknij Aktualizuj spis – spis zostanie natychmiast zaktualizowany, czyli jego zawartość, numeracja ilustracji i stron, na których się znajdują. Jeśli natomiast zechcesz zmienić szablon spisu, ustaw kursor w jego obrębie i kliknij Wstaw spis ilustracji.

Masz jeszcze kilka opcji do wyboru. Zaznaczając lub usuwając zaznaczenie pól wyboru w oknie definiowania spisu możesz pokazywać/schować numery stron, dosuwać numery stron  do prawego marginesu lub do pozycji spisu, zmieniać postać znaków wiodących przed numerami stron (na ilustracji to te kropeczki), zmienić format spisu, wreszcie dołączyć lub schować etykietę Rysunek i numer. Nie zmieniaj natomiast samej etykiety podpisu – wskazuje ona rodzaj spisu (rysunek, mapa, tabela itd.).

Jak powiedzieliśmy, spisy ilustracji to jeden z wielu spisów, jakie możemy tworzyć w Wordzie. Ale o tym innym razem.

12 komentarzy:

  1. Tego właśnie szukałem ;) Dzięki i pozdrawiam ;-)

    OdpowiedzUsuń
  2. Bardzo pomocne. Dzięki

    OdpowiedzUsuń
  3. Piszę właśnie ebooka o pisaniu pracy dyplomowych w Wordzie. Pewnie będzie jesienią.

    OdpowiedzUsuń
  4. No table of figures entries found.

    OdpowiedzUsuń
  5. Wyczerpujące wyjaśnienie dla takich żółtodziobów jak ja!:) Super!:)

    OdpowiedzUsuń
  6. a co jesli mi numeruje spis ilustracji? a w tekscie gdzie mam ponumerowane tytuły zmienia je przez to na inne numeracje

    OdpowiedzUsuń
  7. jest tak samo jak pokazane tutaj z tym ze powyzej spisu ilustracji nadaje mi numeracje ''1'' a pod spodem jest normalnie a nie chce tej ''1'' zeby mi numerowalo spisy!!! ;/

    OdpowiedzUsuń
  8. dzieki za pomoc!!!!!!

    OdpowiedzUsuń
  9. mam problem Word 2007 do spisu tabelek daje tylko 2 pierwsze a pozostałych 4 nie widzi , tak samo z rysunkami tylko rynków wcale nie widzi

    OdpowiedzUsuń
  10. mam podobny problem z tym, że w moim przypadku nie widzi pierwszej pozycji..ktoś ma jakiś pomysł?

    OdpowiedzUsuń
  11. Polecam sprawdzić tutaj. A sam word nawet w tak starej wersji nadal ma sens :)

    OdpowiedzUsuń