Word – cytaty i bibliografia

(Artykuł zaktualizowany do najnowszej wersji Worda z Office 365)

Tworzenie cytatów i bibliografii to umiejętność, jaką powinny obowiązkowo dysponować dwa miliony studentów i naukowców, którzy piszą przecież prace naukowe, dyplomowe czy semestralne. Większość z nich – zwłaszcza studenci – używa zapewne do pisania Microsoft Word, zatem pokażemy, jak sobie poradzić z tym zadaniem w Wordzie. Jest to prostsze niż myślisz – po kwadransie będziesz wiedzieć, jak to robić.

Narzędzie: Microsoft Word (wersja z Office 365)
Kategoria: edytory tekstów
Temat: tworzenie cytatów i bibliografii w dokumencie akademickim
Poziom trudności: 2/3
Wielkość dokumentu: ok. 8800 znaków, 17 ilustracji

Postawienie problemu. Jeśli w pracy nad jakimś dokumentem przywołujesz jakieś opinie, koniecznie trzeba przytoczyć autorów książek i artykułów, z których czerpiesz informacje. Typowym sformułowaniem w takiej pracy jest dla przykładu: "Jak twierdzi Kowalski w swoim podręczniku (Kowalski, Genetyka dla studentów, Warszawa 2012), jest tak, a tak...".

Word 2013 - spis ilustracji

W pracach naukowych i dyplomowych powinniśmy zawsze budować spisy ilustracji, gdyż pozwalają one szybko dotrzeć do materiału ilustrującego rozmaite zagadnienia.

Na karcie Worda o nazwie Odwołania, w grupie Podpisy, masz pozycję Wstaw spis ilustracji. Jednak ilustracje są tylko jednym z wielu elementów, które można oznakowywać i gromadzić w postaci spisów. Programiści umieścili tu na widocznym miejscu właśnie ilustracje, ale masz tutaj znacznie więcej możliwości - mapy, wykresy, tabele, wzory i równania, nazwiska, nazwy własne, nazwy geograficzne, pojęcia historyczne, odwołania do źródeł i szereg innych – można wymyślić dziesiątki zastosowań. Word oferuje wygodne narzędzia do tworzenia takich spisów. Zacznijmy jednak od ilustracji.

Narzędzie: Microsoft Word
Kategoria: edytory tekstów
Temat: Tworzenie spisu ilustracji w dokumencie Worda
Poziom trudności: 2/3
Wielkość dokumentu: ok. 3300 znaków, 4 ilustracje

Word 2013 - tworzenie indeksu (3)

(Artykuł zaktualizowany z wersji Word 2007)

W ostatnim odcinku minicyklu o tworzeniu indeksu w Wordzie 2013 powiemy jeszcze o paru aspektach tej techniki.

Narzędzie: Microsoft Word
Kategoria: edytory tekstów
Temat: Tworzenie indeksu pojęć w dokumencie Worda (art. 3 z 3)
Poziom trudności: 3/3
Wielkość dokumentu: ok. 3900 znaków, 3 ilustracje

Autooznaczanie

Gdy zaznaczysz jakiś wyraz blokiem i kliknięciem Oznacz hasło wywołasz okienko Oznaczanie wpisu indeksu, aktywny będzie w nim przycisk Oznacz wszystko. Gdy go klikniesz, Word oznaczy, od tego miejsca do końca dokumentu, wszystkie wystąpienia danego hasła w dokumencie. Jest to niewątpliwie wygodna technika w językach, w których fleksja jest szczątkowa, jak w języku angielskim. W językach fleksyjnych, jak polski, trzeba by znaleźć rozmaite przypadki hasła, ręcznie modyfikować pola w okienku (gdy zaznaczysz formę Karola XII, zmieniać ją w okienku na Karol XII), aby móc ostatecznie wygenerować indeks ze wszystkimi możliwymi formami fleksyjnymi ujętymi pod jednolitą formą mianownikową. Niezbyt to poręczne, zatem technika autooznaczania jest w naszych warunkach mocno ograniczona.

Word 2013 - tworzenie indeksu (2)

(Artykuł zaktualizowany z wersji Word 2007)

W poprzednim wpisie (Word 2013:tworzenie indeksu (1)) pokazałem najprostszą technikę znakowania wpisów do indeksu i generowania indeksu. Teraz czas na nieco urozmaiceń.

Narzędzie: Microsoft Word
Kategoria: edytory tekstów
Temat: Tworzenie indeksu pojęć w dokumencie Worda (art. 2 z 3)
Poziom trudności: 2/3
Wielkość dokumentu: ok. 5000 znaków, 5 ilustracji

Hasła główne i podrzędne

Podstawowa metoda znakowania wpisów polega na utworzeniu etykiety umieszczonej w polu Hasło główne w okienku Oznaczanie wpisu indeksu. Jednak mamy też do dyspozycji technikę grupowania haseł, która jest często stosowana w pracach naukowych.

Word 2013 - tworzenie indeksu (1)

(Artykuł zaktualizowany z wersji Word 2007)

Najważniejszym elementem opisującym strukturę dłuższego dokumentu jest oczywiście spis treści. Zwykle zawiera on kilkanaście, czasem kilkadziesiąt lub więcej pozycji, nierzadko w postaci hierarchicznego zestawienia punktów i podpunktów.

Drugim co do ważności elementem jest indeks, którym się tutaj zajmujemy. Umiejętność jego tworzenia jest wręcz obowiązkiem studenta i naukowca – porządna praca dyplomowa czy naukowa musi zawierać starannie sporządzony indeks.

Narzędzie: Microsoft Word
Kategoria: edytory tekstów
Temat: Tworzenie indeksu pojęć w dokumencie Worda (art. 1 z 3)
Poziom trudności: 2/3
Wielkość dokumentu: ok. 5200 znaków, 6 ilustracji

Zajęcia komputerowe: Microsoft OneDrive - tworzenie dokumentów

Dział: Zajęcia komputerowe
Klasa: 4
Film: Zajęcia komputerowe: Microsoft OneDrive - tworzenie dokumentów
Temat: Technika tworzenia plików w chmurze
Czas trwania: 4:32

Treść filmu:

• Przesyłanie dokumentu z dysku
• Przeciąganie dokumentu z dysku
• Tworzenie nowego dokumentu
• Edycja w Wordzie online
• Otwieranie dokumentu w Wordzie

Zajęcia komputerowe: Microsoft OneDrive - podstawy obsługi

Dział: Zajęcia komputerowe
Klasa: 4
Film: Zajęcia komputerowe: Microsoft OneDrive - podstawy obsługi
Temat: Elementarne techniki obsługi składnicy plików w chmurze
Czas trwania: 6:49

Treść filmu:

• Logowanie
• Tworzenie folderów
• Operacje na folderach
• Przekazywanie plików do OneDrive
• Operacje na plikach
• Informacje o plikach i folderach
• Sortowanie plików

Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - nawigacja i wyszukiwanie

Dział: Zajęcia komputerowe
Klasa: 4
Film: Zajęcia komputerowe: Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - nawigacja i wyszukiwanie
Temat: Elementy dokumentu jako punkty nawigacyjne
Czas trwania: 6:05

Treść filmu:

• Tworzenie nagłówków
• Nawigacja za pomocą nagłówków
• Nawigacja za pomocą miniatur
• Skok do strony
• Wyszukiwanie tekstu
• Wyszukiwanie obrazów

Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - ozdobne napisy w WordArt

Dział: Zajęcia komputerowe
Klasa: 4
Film: Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - ozdobne napisy w WordArt
Temat: Wykorzystywanie WordArt do tworzenia ozdobnych napisów w dokumentach
Czas trwania: 4:23

Treść filmu:

• Wstawianie obiektu WordArt
• Formatowanie czcionki
• Formatowanie obiektu
• Wypełnienie tekstu
• Kontury tekstu
• Efekty tekstowe

Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - ksztalty

Dział: Zajęcia komputerowe
Klasa: 4
Film: Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - kształty
Temat: Wykorzystywanie w dokumentach galerii gotowych kształtów
Czas trwania: 6:38

Treść filmu:

• Gotowe style formatowania
• Obramowania
• Efekty obrazów
• Resetowanie obrazu
• Efekty artystyczne
• Kolor
• Korekty

Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - formatowanie ilustracji

Dział: Zajęcia komputerowe
Klasa: 4
Film: Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - formatowanie ilustracji
Temat: Elementarne techniki formatowania ilustracji wstawionych do dokumentów Worda
Czas trwania: 4:32

Treść filmu:

• Gotowe style formatowania
• Obramowania
• Efekty obrazów
• Resetowanie obrazu
• Efekty artystyczne
• Kolor
• Korekty

Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - wstawianie ilustracji

Dział: Zajęcia komputerowe
Klasa: 4
Film: Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - wstawianie ilustracji
Temat: Technika wstawiania ilustracji do dokumentów Worda
Czas trwania: 4:48

Treść filmu:

• Wstawianie obrazu
• Regulowanie wymiarów
• Podpis pod obrazem
• Podmiana obrazu
• Wstawianie obrazu z Internetu

Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - malarz formatów

Dział: Zajęcia komputerowe
Klasa: 4
Film: Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - malarz formatów
Temat: Technika kopiowania formatowania między fragmentami dokumentu.
Czas trwania: 3:54

Treść filmu:

• Jednokrotne kopiowanie formatowania czcionki
• Wielokrotne kopiowanie formatowania czcionki
• Kopiowanie formatowania akapitu
• Skróty klawiaturowe

Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - formatowanie tekstu

Dział: Zajęcia komputerowe
Klasa: 4
Film: Zajęcia komputerowe: Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - formatowanie tekstu
Temat: Elementarne techniki formatowania tekstu w dokumencie Worda.
Czas trwania: 3:59

Treść filmu:

• Formatowanie tytułu dokumentu
• Formatowanie tekstu
• Justowanie akapitu
• Wykorzystanie minipaska narzędzi

Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - sprawdzanie poprawności ortograficznej

Dział: Zajęcia komputerowe
Klasa: 4
Film: Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - sprawdzanie poprawności ortograficznej
Temat: Sprawdzanie błędów i literówek w redagowanym dokumencie.
Czas trwania: 4:32

Treść filmu:

• Podkreślanie błędów w czasie pisania
• Sprawdzanie błędów za pomocą menu podręcznego
• Sprawdzanie błędów za pomocą okna słownika

Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - listy punktowane i numerowane

Dział: Zajęcia komputerowe
Klasa: 4
Film: Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - listy punktowane i numerowane
Temat: Tworzenie dwóch rodzajów list w dokumentach Worda.
Czas trwania: 5:28

Treść filmu:

• Prosta lista punktowana
• Lista wielopoziomowa
• Wybieranie punktorów
• Lista numerowana
• Biblioteka numeracji
• Zamiana akapitów na listę

Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - marginesy i wcięcia

Dział: Zajęcia komputerowe
Klasa: 4
Film: Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - marginesy i wcięcia
Temat: Regulowanie marginesów i wcięć akapitów i wierszy.
Czas trwania: 5:28

Treść filmu:

• Obszar roboczy i pulpit
• Regulowanie marginesów wizualnie i w oknie
• Wcięcia akapitów
• Wcięcia wiszące
• Wcięcia pierwszego wiersza

Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - akapity i wiersze

Dział: Zajęcia komputerowe
Klasa: 4
Film: Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - akapity i wiersze
Temat: Budowa tekstu i sposoby formatowania akapitów i wierszy.
Czas trwania: 4:16

Treść filmu:

• Budowa dokumentu
• Odstępy między akapitami i interlinia
• Regulowanie odstępów w grupie Akapit
• Regulowane odstępów na karcie Projektowanie

Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - kopiowanie i przenoszenie

Dział: Zajęcia komputerowe
Klasa: 4
Film: Zajęcia komputerowe: Microsoft Word = kopiowanie i przenoszenie
Temat: Rozmaite techniki kopiowania i przenoszenia fragmentów dokumentów Worda.
Czas trwania: 4:30

Treść filmu:

• Przeciąganie za pomocą myszy
• Wykorzystanie narzędzi na karcie Narzędzia główne
• Wykorzystanie menu podręcznego pod prawym przyciskiem myszy
• Wykorzystanie skrótów klawiaturowych

Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - zaznaczanie tekstu

Dział: Zajęcia komputerowe
Klasa: 4
Film: Zajęcia komputerowe: Microsoft Word - zaznaczanie tekstu
Temat: Rozmaite techniki zaznaczania fragmentów dokumentów Worda.
Czas trwania: 3:20

Treść filmu:

• Zaznaczanie przez klikanie wyrazów
• Zaznaczanie przez klikanie na marginesie
• Zaznaczanie za pomocą przeciągania myszy