poniedziałek, 10 stycznia 2011

Gmail - Priorytety

Fragment przygotowywanego ebooka Poczta Gmail.

W ustawieniach Gmaila, jest karta Priorytety pozwala włączyć skrzynkę z przesyłkami priorytetowymi, która modyfikuje skrzynkę odbiorczą, dzieląc ją na sekcje.

clip_image002

Rysunek - Włączanie skrzynki Priorytety

Na karcie widoczny jest link do pomocy wyjaśniającej działanie skrzynki – jest tam też klip wideo utrzymany w stylu slapstickowych komedii, oczywiście po polsku, który w żartobliwej manierze wyjaśnia działanie tej funkcji.

Gdy zaznaczysz opcję Pokaż skrzynkę odbiorczą Priorytety i zapiszesz zmiany kliknięciem przycisku Zapisz zmiany, na ekranie ukaże się okienko Pierwsze kroki…, z pierwszymi uporządkowanymi nowym sposobem przesyłkami.

clip_image004

Rysunek - Wprowadzenie do Priorytetów

Gdy klikniesz przycisk Zgadza się. Przejdź do skrzynki odbiorczej Priorytety, okienko zostanie zamknięte i zostanie uruchomiona skrzynka z podziałem na sekcje według istotności otrzymanych przesyłek.

clip_image006

Rysunek - Skrzynka Priorytety w działaniu

Każdej przesyłce możesz ręcznie nadawać wyższą lub niższą wagę, kliknięciem znaczka z plusem. lub minusem W ten sposób, choć Gmail stosuje własne algorytmy przyznawania wagi, możesz je modyfikować, „podpowiadając” systemowi, które przesyłki uznajesz za bardziej, a które za mniej ważne. System „uczy się” i z czasem poprawia swoje automatyczne działanie. Możesz także doraźnie zaznaczać poszczególne przesyłki gwiazdką, co przenosi je do sekcji Oznaczone gwiazdką, podwyższając ich wagę.

clip_image008

Rysunek - Ręczna zmiana wagi przesyłki

Gdy ponownie przejdziesz do ustawień skrzynki Priorytety, zobaczysz zmienioną ich zawartość – mamy tu szereg dodatkowych opcji, które wpływają na funkcjonowanie skrzynki.

clip_image010

Rysunek - Zmieniona zawartość ustawień skrzynki Priorytety

Kliknięcie Opcje przy danej sekcji pozwala zmodyfikować jej działanie (zwróć uwagę, że możesz także regulować ustawienia z poziomu skrzynki, nie tylko na karcie Priorytety).

clip_image012

Rysunek - Opcje sekcji skrzynki

W sekcji Ważne i nieprzeczytane zaznaczona jest domyślnie odpowiednia etykieta – gdybyś zmienił ją na Ważne, w sekcji tej będą widoczne nie tylko ważne i (jednocześnie) nieprzeczytane, ale wszystkie ważne przesyłki.

Gdy klikniesz Więcej opcji, będziesz mógł zaznaczyć etykietę, która zastąpi poprzednie ustawienie i będzie wyświetlać w tym miejscu już nie Ważne i nieprzeczytane, lecz przesyłki oznakowane tą etykietą. Oczywiście możesz łatwo przywrócić pierwotne działanie tej sekcji.

clip_image014

Rysunek - Etykieta jako wyróżnik skrzynki

Gdy wybierzesz polecenie Usuń sekcję, sekcja będzie widoczna w ustawieniach jako pusta i będziemy ją mogli na nowo zdefiniować. Polecenia tego nie ma oczywiście w przypadku sekcji Wszystko pozostałe (nie mylić ze skrzynką Wszystkie).

Dodatkowo możemy ustalić, ile przesyłek ukazuje się w danej sekcji (od 5 do 50), a także zaznaczyć opcję ukrywania sekcji, gdy nie zawiera w danym momencie żadnych przesyłek i nie ma potrzeby jej wyświetlania.

Nie mamy jednak możliwości tworzenia nowych sekcji – Gmail udostępnia maksymalnie cztery sekcje, które możemy samodzielnie zagospodarować.

Zauważ, że gdy Priorytety są włączone, zasób dostępnych działań w filtrach jest większy – pojawiają się dodatkowe pozycje Zawsze oznaczaj jako ważne i Nigdy nie oznaczaj jako ważne, które odnoszą się właśnie do Priorytetów. Możemy z góry określać jakieś przesyłki jako ważne lub zabronić nadawania im takiego statusu. Dodatkowe działania w filtrach pokazuje poniższa ilustracja.

clip_image016

Rysunek - Dodatkowe działania w filtrach przy włączonych Priorytetach

W sekcji Filtrowana poczta możesz włączyć (ustawienie domyślne) lub wyłączyć działanie filtrów w Priorytetach.

Przykładowo, jeśli filtry są włączone, a przesyłka ma być od razu archiwizowana, zostanie po przyjściu umieszczona w skrzynce Wszystkie. Gdy filtry są wyłączone, zostanie umieszczona w skrzynce Ważne i nieprzeczytane.

W sekcji Oznaczenia ważności można włączać i wyłączać pokazywanie małego znaczka sygnalizującego, że poczta należy do kategorii ważnych.

8 komentarzy:

  1. Poczta najlepsza, ale kradną najwięcej danych

    http://beit.info.pl

    OdpowiedzUsuń
  2. 23 year-old Environmental Tech Werner Edmundson, hailing from Bow Island enjoys watching movies like Claire Dolan and 3D printing. Took a trip to Garden Kingdom of Dessau-Wörlitz and drives a Maxima. odwiedzic ich strone internetowa

    OdpowiedzUsuń
  3. newshis comment is here find more infoclick site this contentread this post here

    OdpowiedzUsuń
  4. découvrez ici Gucci Dolabuy visitez la page d'accueil Prada Dolabuy essentiels YSL Dolabuy

    OdpowiedzUsuń
  5. inspirujące wpisy i fajne zdjęcia

    OdpowiedzUsuń