środa, 5 stycznia 2011

Gmail - odpowiedzi bazujące na szablonach

W poczcie Gmail mamy do dyspozycji funkcję w Laboratorium, o nazwie Odpowiedzi bazujące na szablonach. Funkcja ta pozwala zbudować szablony automatycznych odpowiedzi na przesyłki. Oczywiście ma ona sens wtedy, gdy otrzymujemy regularnie pewien typ przesyłek o powtarzalnej formie. Przykładowo, możemy otrzymywać biuletyn ze standardowym tematem, na podstawie którego możemy utworzyć filtr i wykorzystać go w grzecznościowej odpowiedzi dla nadawcy.

Warto pokazać szczegółowo procedurę budowania takiej odpowiedzi.

  • Otwórz przesyłkę z otrzymanym biuletynem.
  • Kliknij Odpowiedz.
  • Zredaguj odpowiedź dla nadawcy.
  • Pod polem z adresem nadawcy zobaczysz polecenie Odpowiedzi bazujące na szablonach. Kliknij je.

clip_image002

Rysunek - Tworzenie nowego szablonu

  • Kliknij Nowa odpowiedź bazująca na szablonie.
  • W okienku wpisz temat lub zaakceptuj domyślny – kliknij OK.

clip_image004

Rysunek - Nazwa automatycznej odpowiedzi

  • Zamknij przesyłkę bez wysyłania odpowiedzi i otwórz formularz tworzenia filtru Utwórz filtr).
  • Podaj w temacie Biuletyn informacyjny.
  • W kolejnym kroku (z akcjami) zaznacz pole Wyślij odpowiedź bazującą na szablonie i wybierz z listy zapisaną przed chwilą odpowiedź.

clip_image006

Rysunek - Tworzenie filtru

  • Kliknij Utwórz filtr.

Przy następnej przesyłce nasza automatyczna odpowiedź zostanie wysłana do nadawcy biuletynu – wygląda to następująco:

clip_image008

Rysunek - Nasza automatyczna odpowiedź otrzymana przez nadawcę

Procedura jest nieco zawiła, ale poprawnie zbudowana automatyczna odpowiedź może nam ułatwić życie, a na pewno pozwoli okazać grzeczność wobec nadawcy, nawet gdy jesteśmy jednym z wielu odbiorców (lepsza kupiecka grzeczność niż żadna). Nawiasem mówiąc, szablon automatycznej odpowiedzi jest umieszczany w przegródce Wszystkie, z etykietą Wersja robocza.

4 komentarze:

  1. Ale po co odpowiadać na spam?

    http://www.arp.waw.pl/te_kar.html

    OdpowiedzUsuń
  2. Wysyłanie szablonów jest nieładne

    OdpowiedzUsuń
  3. replica bags high quality hermes replica handbags d4q79c2u81 replica bags london replica bags and shoes replica gucci bag a6p65k2n54 zeal replica bags reviews replica bags philippines view website q6k26f2e43 replica bags gucci

    OdpowiedzUsuń