Dysk Google - ustawienia

Zakres ustawień Dysku Google nie jest duży, ale jest tam kilka opcji, których działanie na pewno warto poznać, by swobodnie się posługiwać tą usługą.

Narzędzie: Dysk Google
Kategoria: Składnica plików
Temat: Preferencje użytkownika
Poziom trudności: 2/3
Wielkość dokumentu: ok. 3200 znaków, 5 ilustracji

Zwróćmy od razu uwagę, że przeglądarka Chrome pokazuje więcej opcji w ustawieniach, zatem opisujemy je tutaj, posługując się Chrome. Okno Ustawienia uruchamiamy za pomocą kliknięcia przycisku Ustawienia i wybrania w nim polecenia o tej nazwie.

Dysk Google – wyszukiwanie plików (2)

Liczba plików na Dysku Google szybko rośnie i po niedługim czasie nie sposób zapamiętać, gdzie co się znajduje. Pomagamy sobie strukturą folderów (o dziwo, na Dysku Google nie są stosowane typowe dla Gmaila etykiety), ale to tylko ogólny podział. Musimy zatem dysponować wyszukiwarką plików. Google indeksuje i przeszukuje nie tylko dokumenty tekstowe, ale i pliki PDF, a nawet grafiki.

Narzędzie: Dysk Google
Kategoria: Składnica plików
Temat: Wyszukiwanie plików
Poziom trudności: 3/3
Wielkość dokumentu: ok. 4700 znaków, 2 ilustracje

Kontynuacja wpisu Dysk Google – wyszukiwanie plików (1).

W pierwszej części wpisu rozpoczęliśmy opis bardziej zaawansowanej składni wyszukiwarki. Kontynuujemy ją zatem.

Dysk Google – wyszukiwanie plików (1)

Liczba plików na Dysku Google szybko rośnie i po niedługim czasie nie sposób zapamiętać, gdzie co się znajduje. Pomagamy sobie strukturą folderów (o dziwo, na Dysku Google nie są stosowane typowe dla Gmaila etykiety), ale to tylko ogólny podział. Musimy zatem dysponować wyszukiwarką plików. Google indeksuje i przeszukuje nie tylko dokumenty tekstowe, ale i pliki PDF, a nawet grafiki.

Narzędzie: Dysk Google
Kategoria: Składnica plików
Temat: Wyszukiwanie plików
Poziom trudności: 3/3
Wielkość dokumentu: ok. 4200 znaków, 6 ilustracji

Ze względu na nieco trudniejszą i obszerniejszą materię temat ten podzielimy na dwa wpisy.

Na moim głównym koncie mam już na Dysku Google ok. 20 tys. plików, z czego 60 procent to grafiki, a 30 procent to dokumenty. Skopiowałem tam ponad dwie dekady mojego pisarstwa komputerowego, ekonomicznego, językowego i co tam jeszcze. Nawet awaria dysku przestaje być tak groźna w skutkach, bo mam gwarancję, że eksperci Google zajmujący się obsługą serwerów dbają o bezpieczeństwo danych.

Dysk Google – dodatkowy dysk komputera

Dysk Google to nie tylko miejsce na serwerze – Google dostarcza również specjalna aplikację instalującą Dysk jako dodatkowy dysk komputera, uzupełniający twarde dyski maszyny.

Narzędzie: Dysk Google
Kategoria: Składnica plików
Temat: Dodatkowy dysk komputera
Poziom trudności: 2/3
Wielkość dokumentu: ok. 3300 znaków, 10 ilustracji

Aby zainstalować to rozszerzenie, na Dysku Google kliknij przycisk Ustawienia, a następnie polecenie Pobierz Dysk Google

Dysk Google – publiczne udostępnianie plików i folderów

We wpisie o współpracy z innymi osobami mówiliśmy, jak współdzielić pliki i foldery ze znajomymi. W tym wpisie powiemy, jak udostępniać je publicznie w Internecie, także osobom nam nieznanym.

Narzędzie: Dysk Google
Kategoria: Składnica plików
Temat: Udostępnianie plików i folderów w Internecie
Poziom trudności: 2/3
Wielkość dokumentu: ok. 3300 znaków, 12 ilustracji

Zacznijmy od udostępnienia pojedynczego dokumentu. Po zaznaczeniu go za pomocą myszy kliknij jej prawym przyciskiem i w menu kontekstowym wybierz polecenie Pobierz link do udostępniania (alternatywnie możesz skorzystać z menu nad panelem informacyjnym, ale tu posługujemy się menu podręcznym).

Dysk Google – o współpracy z innymi osobami

We wpisach o plikach i folderach na Dysku Google mówiliśmy już o technice współdzielenia plików i folderów z innymi osobami. Czas na kilka dodatkowych, przydatnych informacji o współpracy.

Narzędzie: Dysk Google
Kategoria: Składnica plików
Temat: Współpraca z innymi osobami
Poziom trudności: 2/3
Wielkość dokumentu: ok. 4200 znaków, 10 ilustracji

Polecenie udostępniania znajduje się zarówno w menu podręcznym po kliknięciu pliku prawym przyciskiem myszy, jak i w menu na pasku narzędzi nad obszarem plików i panelem informacyjnym. Dla uproszczenia przyjmijmy, że posługujemy się menu podręcznym.

Dysk Google - więcej o folderach

We wpisie o pierwszych krokach na Dysku Google powiedzieliśmy o podstawowej technice tworzenia folderów i umieszczania w nich plików. Czas na kilka dodatkowych informacji.

Narzędzie: Dysk Google
Kategoria: Składnica plików
Temat: Zarządzanie plikami i folderami
Poziom trudności: 2/3
Wielkość dokumentu: ok. 3500 znaków, 8 ilustracji

Na Dysku Google możemy utworzyć rozbudowaną hierarchię folderów, która będzie widoczna po rozwinięciu przycisku Mój dysk w lewym panelu składnicy. Do tworzenia folderów służy polecenie Folder widoczne po kliknięciu przycisku Nowy, względnie Nowy folder w menu kontekstowym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Na poniższej ilustracji widać moment tworzenia nowego folderu, przy czym zostanie on utworzony jako podfolder aktywnego w danym momencie folderu, czyli Teksty.

Dysk Google - dlaczego warto korzystać z chmury

Jest kilka istotnych powodów, dla których warto korzystać z rozwiązań informatycznych takich, jakie oferuje przede wszystkim Google, choć przecież popularne są także inne rozwiązania, zwłaszcza Microsoftu.

Komplet usług, jakie zgromadził i zaoferował bezpłatnie Google - to składnica plików Dysk Google i stowarzyszone z nią aplikacje, czyli programy do tworzenia dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, rysunków, witryn czy formularzy - jest moim zdaniem najbardziej wszechstronny i najsilniej zintegrowany. Choć aplikacje te dalece nie dorównują siłą narzędzi kompilowanym aplikacjom biurowym takim, jak Word, Excel czy PowerPoint, to jednak są w stanie zaspokoić potrzeby 80 procent zwykłych użytkowników komputerów, a tworzą jeszcze pewną istotną wartość dodaną. Postarajmy się wymienić najistotniejsze punkty, które przemawiają za korzystaniem z chmury.

Dysk Google – widoki

W trakcie pracy z Dyskiem Google możemy wykorzystywać rozmaite elementy interfejsu, zmieniając aktualny widok zależnie od potrzeby i wygody.

Narzędzie: Dysk Google
Kategoria: Składnica plików
Temat: Interfejs Dysku
Poziom trudności: 1/3
Wielkość dokumentu: ok. 2800 znaków, 6 ilustracji

Pracując na Dysku Google, zmieniamy widoki i obserwujemy różne informacje o plikach i folderach. Przede wszystkim trzeba zwrócić uwagę na dwa podstawowe widoki plików – widok siatki, który pokazuje większe miniatury (ważne zwłaszcza dla plików graficznych) oraz widok listy. Ten pierwszy widoczny jest na poniższej ilustracji, zaś czerwona strzałka pokazuje przycisk, który klikamy, aby zmienić widok.

Dysk Google – więcej o plikach

Praca z Dyskiem Google nie kończy się na tworzeniu plików i folderów – musimy umieć nimi manipulować i uzyskiwać o nich niezbędne informacje.

Narzędzie: Dysk Google
Kategoria: Składnica plików
Temat: Zarządzanie plikami i folderami
Poziom trudności: 2/3
Wielkość dokumentu: ok. 4700 znaków, 13 ilustracji

Co można zrobić z plikiem na Dysku Google? Naturalnie go otworzyć. Jeśli to plik w formacie Google, to wystarczy dwukrotnie go kliknąć, a otworzy się skojarzona z nim aplikacja, jak Dokumenty Google czy Arkusze Google. A jeśli to np. plik w formacie Worda czy Excela? Otworzy się wtedy podgląd pliku – poniższa ilustracja (przeglądarka Edge) pokazuje podgląd pliku Worda; podobnie jest w Chrome i Operze, natomiast Firefox ma kłopoty z podglądem – przeglądarka ta najgorzej się sprawuje w obsłudze Dysku Google.

Dysk Google – hurtowe przesyłanie plików

We wpisie o pierwszych krokach na Dysku Google pokazaliśmy, jak przesłać na dysk pojedynczy plik Worda czy Excela. Teraz pokażemy, jak wykonywać tę czynność, gdy mamy znacznie więcej plików. Do dyspozycji mamy trzy sposoby i zakładamy przy tym ciągle, że nie instalowaliśmy jeszcze aplikacji Google Drive.

Narzędzie: Dysk Google
Kategoria: Składnica plików
Temat: Przesyłanie  plików
Poziom trudności: 1/3
Wielkość dokumentu: ok. 3000 znaków, 7 ilustracji

Pierwszy sposób jest naturalnym rozszerzeniem techniki przesyłania pojedynczych plików. Klikamy przycisk Nowy i wybieramy polecenie Prześlij plik lub też, alternatywnie, klikamy prawym przyciskiem myszy w obszarze docelowego folderu i wybieramy w menu podręcznym polecenie Prześlij pliki.

Dysk Google – pierwsze kroki

Dysk Google (ang. Google Drive) to jedno z najlepszych rozwiązań informatycznych dostępnych dla zwykłego użytkownika komputera, ale też i dla wielu firm, zwłaszcza niedużych. Możemy w nim – w chmurze, jak się dzisiaj mówi - przechowywać swoje dokumenty (teksty, arkusze, prezentacje, grafiki), ale i tworzyć nowe, korzystając ze współpracujących z Dyskiem aplikacji, przede wszystkim Dokumentów Google. W tym miejscu pokażemy, jak rozpocząć pracę.
 

Narzędzie: Dysk Google
Kategoria: Składnica plików
Temat: Podstawy obsługi
Poziom trudności: 1/3
Wielkość dokumentu: ok. 4300 znaków, 13 ilustracji

Zakładamy naturalnie, że masz już założone konto Google – jeśli tak, korzystasz zapewne z takich aplikacji, jak poczta Gmail czy Kalendarz Google. Spora część z setek milionów użytkowników usług Google ogranicza się do poczty i kalendarza, ale przecież warto skorzystać i z innych możliwości oferowanych przez tę firmę w ramach jej wielkiego “ekosystemu”.