Jest kilka istotnych powodów, dla których warto korzystać z rozwiązań informatycznych takich, jakie oferuje przede wszystkim Google, choć przecież popularne są także inne rozwiązania, zwłaszcza Microsoftu.
Komplet usług, jakie zgromadził i zaoferował bezpłatnie Google - to składnica plików Dysk Google i stowarzyszone z nią aplikacje, czyli programy do tworzenia dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, rysunków, witryn czy formularzy - jest moim zdaniem najbardziej wszechstronny i najsilniej zintegrowany. Choć aplikacje te dalece nie dorównują siłą narzędzi kompilowanym aplikacjom biurowym takim, jak Word, Excel czy PowerPoint, to jednak są w stanie zaspokoić potrzeby 80 procent zwykłych użytkowników komputerów, a tworzą jeszcze pewną istotną wartość dodaną. Postarajmy się wymienić najistotniejsze punkty, które przemawiają za korzystaniem z chmury.
- W pierwszej kolejności przemawia za tym bezpieczeństwo danych, większa odporność na awarię. Nasz komputer, nasz system, a w szczególności nasz dysk, nie jest na ogół tak bezpieczny i odporny na uszkodzenia czy ingerencje jak komputery usługodawcy (w tym przypadku Google), które obsługiwane są i chronione przez specjalistów. O ile nie mam pewności, czy w którymś momencie moje dokumenty nie znikną z dysku (no chyba że zapiszę je na innych nośnikach, najlepiej wypalę na dysku CD), o tyle mam ją w przypadku korzystania z usług renomowanej firmy.
- Po drugie, do dokumentów w chmurze mam dostęp z dowolnego urządzenia - to nie tylko domowy komputer, ale i smartfon, tablet, komputer w pracy, w kawiarence internetowej czy u znajomego. Zawsze gdzieś jest miejsce, z którego skorzystam, gdy pilnie potrzebne będą jakieś dokumenty.
- Po trzecie, mogę udostępniać dokumenty wybranym znajomym (jak i samemu korzystać z udostępnionych mi dokumentów), dając im uprawnienia do czytania, komentowania czy wręcz redagowania. W biurze, szkole czy na uczelni, ale i w spontanicznie tworzących się grupach osób w Internecie połączonych jakimś wspólnym celem tego rodzaju współpraca jest nie do przecenienia. Praktyka dowodzi, że wspólny dostęp do dokumentów pozwala znacznie ograniczyć koszty i czas potrzebny na przeprowadzenie spotkań biznesowych.
- Po czwarte, webowe aplikacje do obsługi dokumentów nie wymagają nakładów i instalowania, a na dodatek są dostępne zawsze w najnowszej wersji, bo udostępnia je producent.
- Piątym elementem jest łatwość i wygoda, z jaką możemy wymieniać dane między aplikacjami. Przykładowo, załączniki z poczty Gmail można zapisywać na Dysku Google, grafikę z Dysku można wstawiać do bloga czy witryny internetowej, rysunki wektorowe z aplikacji Rysunki można umieszczać w Dokumentach Google… tych kombinacji jest wiele.
- Szóstym czynnikiem jest możliwość publicznego - bez ograniczeń - udostępniania dokumentów, np. prezentacji czy formularza z sondażem w Internecie.
- Siódmym, o trudnej do przecenienia wadze, jest wyszukiwarka, która indeksuje i przeszukuje nie tylko teksty, arkusze czy prezentacje, ale nawet pliki PDF i… grafiki. Znakomite narzędzie, gdy plików tych są tysiące. W komputerze masz system wyszukiwawczy (nie tak zaawansowany), ale nie masz do niego dostępu spoza domu.
Ilustracja przedstawia interfejs Dysku Google (w przeglądarce Microsoft Edge), a w nim folder z grafikami.
Świetny wpis.
OdpowiedzUsuńChmura to chyba najlepszy sposób na bezpieczne przechowywanie też dokumentów w firmie. Korzystam od ponad dwóch lat i nie mam pojęcia jak mogłam prowadzić biznes bez niej. W każdym miejscu mam do nich dostęp, jeśli na szybko trzeba coś sprawdzić, to nie stanowi to żadnego problemu. Szybko można coś poprawić, przesłać, czy uzupełnić. Korzystam z usług SIDgroup ( www ) i jestem bardzo zadowolona :)
Ten komentarz został usunięty przez autora.
OdpowiedzUsuńZalet korzystania z rozwiązań chmurowych jest bardzo wiele. Przykładowo oprogramowanie biznesowe CRM, dzięki zastosowaniu chmury https://craftware.pl/crm-w-chmurze-czy-bezpieczne/, zapewnia lepsze zarządzanie danymi firmowymi oraz wygodny dostęp do wszelkich zasobów przedsiębiorstwa w jednym miejscu. Ma to olbrzymi wpływ na organizację i dużą elastyczność pracy zatrudnionych w firmie osób.
OdpowiedzUsuńBardzo dobry wpis. Pozdrawiam serdecznie.
OdpowiedzUsuńZ moich doświadczeń mogę śmiało powiedzieć, że oferta Google w tym zakresie jest najbardziej korzystna. Porównywałam konkurencyjne produkty, oferta Google jest najszersza i w pełni bezpieczna. A jeśli mowa o wdrożeniu usług to firma https://fotc.com/pl służy pomocą w tym zakresie, od lat zajmują się dystrybucją usług Google. I to na bardzo wysokim poziomie.
OdpowiedzUsuńNiestety na tych sprawach ja się całkowicie nie znam i jestem zdania, że bardzo ważną kwestią jest przede wszystkim to aby zawsze mój komputer działał. Jeśli coś dzieje się nie tak to mam pewność, że informatyk https://informatyk.warszawa.pl/ poradzi sobie z tymi naprawami.
OdpowiedzUsuńKomputer musi działać, także internet. Więc najlepiej podpisywać umowy ze sprawdzonymi dostawcami usług
OdpowiedzUsuń