Gmail - odpowiedzi bazujące na szablonach

W poczcie Gmail mamy do dyspozycji funkcję w Laboratorium, o nazwie Odpowiedzi bazujące na szablonach. Funkcja ta pozwala zbudować szablony automatycznych odpowiedzi na przesyłki. Oczywiście ma ona sens wtedy, gdy otrzymujemy regularnie pewien typ przesyłek o powtarzalnej formie. Przykładowo, możemy otrzymywać biuletyn ze standardowym tematem, na podstawie którego możemy utworzyć filtr i wykorzystać go w grzecznościowej odpowiedzi dla nadawcy.

Warto pokazać szczegółowo procedurę budowania takiej odpowiedzi.

• Otwórz przesyłkę z otrzymanym biuletynem.
• Kliknij Odpowiedz.
• Zredaguj odpowiedź dla nadawcy.
• Pod polem z adresem nadawcy zobaczysz polecenie Odpowiedzi bazujące na szablonach. Kliknij je.

Rysunek - Tworzenie nowego szablonu

• Kliknij Nowa odpowiedź bazująca na szablonie.
• W okienku wpisz temat lub zaakceptuj domyślny – kliknij OK.

Rysunek - Nazwa automatycznej odpowiedzi

• Zamknij przesyłkę bez wysyłania odpowiedzi i otwórz formularz tworzenia filtru Utwórz filtr).
• Podaj w temacie Biuletyn informacyjny.
• W kolejnym kroku (z akcjami) zaznacz pole Wyślij odpowiedź bazującą na szablonie i wybierz z listy zapisaną przed chwilą odpowiedź.

Rysunek - Tworzenie filtru

• Kliknij Utwórz filtr.

Przy następnej przesyłce nasza automatyczna odpowiedź zostanie wysłana do nadawcy biuletynu – wygląda to następująco:

Rysunek - Nasza automatyczna odpowiedź otrzymana przez nadawcę

Procedura jest nieco zawiła, ale poprawnie zbudowana automatyczna odpowiedź może nam ułatwić życie, a na pewno pozwoli okazać grzeczność wobec nadawcy, nawet gdy jesteśmy jednym z wielu odbiorców (lepsza kupiecka grzeczność niż żadna). Nawiasem mówiąc, szablon automatycznej odpowiedzi jest umieszczany w przegródce Wszystkie, z etykietą Wersja robocza.